档案,很多毕业生都有听过,但是没有觉得它有多重要,就没有去进行管理,而是忙着找工作,最终由于一些原因导致档案拿在自己手里,而且存放很多年,像这种个人档案在自己手里了怎么办?如何让档案回归当正确的位置上?
2020-11-03 09:37:15 | 阅读量 2361小小易回答 | 26分钟前
档案由于它的特殊性,记载了很多相关的个人信息,是不能够存放在个人手里的,即便是由于一些原因导致拿在自己的手上,最好也能够尽快地转递出去。
正常情况下,档案是不能够存放在个人手里的,即便是由于一些原因放置在自己手里,这个时间最长也不能超过两年,这会让档案直接变成死档或是废档,这将对今后的学习、工作和生活等都带来一些不必要的麻烦。
如果档案在自己的手里存放,就需要看拿的时间和是否拆开过,从各个方面去进行思考,还需要根据当地的政策来促使自己的档案恢复正常使用。
1、不超过两年
假如档案在自己手里的时间不超过两年,就需要看看档案袋上面是否有封条,且上面有学校或是具有档案保管权限的公章,如果都有的话,就可以找到当地的人才中心,看看想要把档案存放进去需要什么手续,依照当地的政策,就可以将档案进行正确存放。
如果档案袋上没有封条,那就需要找到将档案转交给你的单位或是部门,要求盖上公章和封条,然后再走正常的档案存放手续,将档案存放到具有管理权限的单位或是机构。
2、超过两年
如果档案在自己手里的时间超过了两年,那档案直接变为了死档,想要激活就变得很麻烦了,若封条和公章都完好无缺,就可以找到教育部门经过一些了的手续将档案激活。
可假如档案被自己拿到的时间超过了两年,且中途被拆封过,那想要进行档案的存放,就需要找到相关部门,把档案袋里面的资料可以补办的都进行重新补办,且找到相关部门签字或是盖章,在通过档案管理部门或是人才中心审核通过,盖上公章和贴上封条后,补办出的新档案存放到具有管理权限的单位或是机构,就不会影响到档案的正常使用。
综上所述,是对于“个人档案在自己手里了怎么办”的正确处理方式,将档案激活或是补档的方式去让档案恢复正常的使用。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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