学生在毕业后,学校会根据每个人情况的不同把档案转递出去,走机要通道,可有的同学在申请到调档函后,想要自己直接把档案拿回去,然后转递到相关部门,还有的人觉得在其他部门存放,不容易调转,那拿拿调档函可以自己把档案拿回来么?
2020-10-26 18:41:48 | 阅读量 4517小小易回答 | 26分钟前
其实,从严格意义来讲,档案是不可以放置在个人手上的,因为它属于国家机密文件,必须存放在具有档案管理权限的地方,除了特殊情况下,是不能被自己拿着,时间一长就会直接变成死档。
所以,即便是自己有紧急的事情需要处理,也是不能够在拿着调档函后将档案拿到自己手上很久,要尽快存放出去,如果时间允许的情况下,最好走机要通道,应该走正规的程序。
1、对于换工作的人员
这种情况的人,应该在当地的人才中心办理接收函,盖上公章后,交由原人才中心或是具备档案管理权限的单位找到相关部门开具《商调人员情况登记表》,然后拿着资料在调出地盖上公章,就可以将档案调至综合事务部,然后密封好的档案移送至人才中心或是工作地。
2、考公务员或是考研的人员
这种情况的人员,首先需要明确自己的档案存放地,然后再拿着调档函去档案所在地就可以进行提档。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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