原因是她是专升本的。全日制的大专，毕业那年考上专升本，本科院校是其他院校。但是不知什么原因，她的大专院校没有将其学籍档案调转到本科院校。于是本科毕业的时候，辅导员老师说你的档案材料不全，她了解下，她的大专和高中档案已经存到户籍地人才中心了，户籍地人才中心先让学校开调档案来调动档案，可是当学校开了调档函给人才后，人才感觉这种调动方式不合理，希望学校开一个公函过去，完成调档手续。本科院校觉得没办法开公函，因为这不是工作调动档案，也不是入学调动档案。没有合适的公函的理由，想了想既然知道高中和大专档案都存放在正规人才，就直接把本科阶段档案直接寄到该人才，直接让人才进行并档处理。

他现在可以在户籍地人才中心查到本科档案，但是高中和大专的查不到了。

小易解答：

1、首先既然户籍地人才还没有寄出个人的高中和大专档案，就说明她的档案还在户籍地人才。

2、现在她的本科档案也寄到户籍地人才了，只是因为不是采取的并档，所以她的档案在该机构有2个不同的档案号。

3、现在因为学校开不出公函，那么她的高中和大专档案还是无法调出的，就直接采取取消这次调档事宜，去户籍地人才办理撤销调档事宜，以及将自己不同时期存放进去的档案进行并档处理。这需要到现场去处理。

4、这里易美迅档案服务小姐姐还是提醒大家，在大学入学的时候，一定要和辅导员沟通，自己的档案是否转到学校了。这个例子就是因为自己没有及时了解自己档案的所在地，给自己毕业的时候档案调动带来不方便。

备注：

档案的调动，有《档案法》的详细规定，所以一旦在档案流通环节中，有一个出现异常，就会影响正常的档案调动办理流程。

这个本科院校在学生入校的时候，对于学生档案管理不是很严格，没有及时发现在校学生档案没有转入的情况，也没有及时提醒学生让其将档案尽快转到学校。在毕业的时候，学校想进行程序上弥补，但是因为学生的身份，造成学校无法开具公函的境地，于是只能采用另一种方式。