作者:小小易 时间:2021-07-12 17:22:18 阅读量 2557
处理档案的过程中,总会遇到一些人把档案存在了私企,等他们离职后公司直接把档案给到他们个人手中,从而造成“死档”。那么私企有存放员工档案的权限吗?
一.私企有权存放员工档案吗?
答案是否定的,私企是没有人事档案管权限的,是无权接受个人档案的,档案应该存放在具有存档资质的保管机构。那么哪些地方可以存放档案呢?例如,人才服务中心,国企事业单位等。
按照国家的相关规定, 组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保留大中专毕业生就业后的人事档案,各级私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,员工的人事档案一般都委托各级人才交流机构托管。另外,对于各级的人才交流机构,比如,省人才、市人才、区人才等等,它们的主要区别是隶属部门有差异,其他没有任何区别。
二.人事档案该如何存放
对于毕业生的档案一般采用以下三种管理方式:
1.由学校将毕业生档案转递到生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心进行接收,并由个人去办理托管手续。
2.把档案暂存在学校,等工作落实后,将档案迁至工作单位所在地人才市场;对于档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将档案打回生源地。
3.把档案转至就业代理或者人才交流中心,这种方式适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,便于毕业生解决一些实际问题。
最后,再次提醒大家,私企是没有档案管理权限的,一定记得将档案存放在具有人事档案管理权限的机构!
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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