作者:小小易 时间:2022-11-10 11:30:29 阅读量 1002
档案不能由自己保管是很多人觉得疑惑的,很多人可能都认为档案是我自己的东西,记载的是自己的材料,为什么不能自己保管呢?其实自己保管档案是法律不允许的,档案确实记载的是个人的材料,但是其中的材料只要保证真实性和完整性才能使用,个人保管这两个性能就无法得到保证,如果出现自己修改等情况,对他人就不公平,除此之外,还有其他两个方面的原因。
1、机构不接收
很多机构明确规定,不接收个人携带或者保管的档案,如果档案自持,在存档的时候就会出现问题,会因为机构不接收大家的档案而导致档案长期在自己手中,后期也无法使用。
2、会成为死档
档案自己保管也是非常危险的,我国相关法律规定,档案自己保管时间超过两年,就会自动失效,同样无法使用。
总而言之,档案不能自己保管既是国家的规定,也是为了保证大家的档案持续有效,一旦出现问题就无法使用。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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